Bonjour à toutes et à tous,
Nous réfléchissons actuellement à l’organisation d’un réveillon du Nouvel An dans notre village et, avant d’aller plus loin dans ce projet, nous souhaitons connaître votre avis et surtout mesurer le nombre de personnes susceptibles d’être intéressées.
Organiser une telle soirée représente un budget conséquent. Entre le repas, les boissons, le personnel de service, l’animation musicale et les différentes prestations, le coût peut rapidement devenir important.
Notre objectif est donc de savoir si nous serions suffisamment nombreux pour pouvoir proposer une belle soirée, conviviale, festive et de qualité, tout en restant dans un budget raisonnable et sans mettre les organisateurs en difficulté financière.
Quel budget pour un réveillon de qualité ?
Pour un réveillon, voici les principales dépenses à prévoir :
🍾 Apéritif et amuse-bouche
🍽️ Repas de traiteur servi à table
👨🍳 Service en salle
🍷 Vins et champagne
☕ Café et digestifs
🎊 Cotillons
🎵 Animation musicale par un DJ
🎶 SACEM
À titre indicatif, le budget global peut se situer autour de :
| Niveau de prestation | Budget estimatif par personne |
| Économique | 120 à 150 € |
| Standard / Milieu de gamme | 160 à 200 € |
Ces montants sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction des prestataires et des prestations retenues.
La question que nous vous posons :
Seriez-vous prêts à participer à un réveillon avec une participation minimale de :
👉 100 € par personne
👉 200 € par couple.
Il est important de préciser que 100 € par personne constituerait un minimum. Au regard des prestations envisagées, le coût réel pourrait être sensiblement supérieur.
À titre d’exemple, si nous devions maintenir une participation de seulement 100 € par personne alors que le coût réel se situe autour de 120 € ou plus, l’association devraient supporter au minimum 20 € de perte par participant.
C’est pourquoi nous souhaitons connaître votre position dès maintenant, afin de construire un projet qui soit à la fois attractif pour les participants et financièrement viable pour l’association.
Ce sondage ne constitue en aucun cas un engagement ou une réservation, Il a uniquement pour objectif de nous permettre de :
- Mesurer le nombre de personnes potentiellement intéressées.
- Déterminer si le projet est réalisable.
- Réfléchir au niveau de prestations que nous pourrions proposer.
- Définir un budget cohérent pour cette soirée.
Il a simplement pour objectif de savoir si le nombre de personnes intéressées serait suffisant pour envisager sérieusement l’organisation de cette soirée, et de déterminer quelles prestations pourraient être proposées.
Alors, seriez-vous partants pour fêter ensemble le passage à la nouvelle année ?
Votre avis est essentiel et nous permettra de savoir si nous pouvons poursuivre ce projet et commencer à travailler concrètement sur son organisation.
Répondez en quelques clics à notre sondage !
C’est rapide et sans engagement :
➡️ Cliquer ici pour participer au sondage
Ou, nous envoyer un courriel à : fosfestivites31440@gmail.com
🙏 Merci d’avance pour votre réponse 🙏
Ci-dessous, vous avez la possibilité de télécharger le pdf de cet article pour diffusion
Poster un Commentaire